中堅塗装会社が実現！見積もり作成時間50%削減の秘訣：足場連動型自動積算SaaS活用事例
マンション大規模修繕塗装業において、見積もり作成は事業の成否を分ける重要な業務です。しかし、足場設置期間の複雑な計算、多種多様な塗料の選定、そして常に変動する単価など、積算業務は非常に専門的で時間のかかる作業であり、多くの企業で属人化や非効率性が課題となっています。特に中堅企業では、限られたリソースの中でいかに業務を効率化し、競争力を高めるかが喫緊の経営課題です。本記事では、このような積算業務の課題に直面していたとある中堅塗装会社が、足場設置期間連動型自動見積積算SaaSを導入することで、見積もり作成時間を劇的に50%削減した成功事例をご紹介します。DX推進の具体的なステップと、その成果から得られる示唆を深く掘り下げて解説いたします。
慢性的な積算業務の課題と中堅塗装会社の危機感
従来のマンション大規模修繕における積算業務は、多くの場合、ベテラン社員の経験と勘に頼る部分が大きく、手計算や表計算ソフトでの管理が主流でした。特に、足場の設置から解体までの期間に連動する費用、特殊塗料の選定とその塗布面積に応じた単価調整、さらには複数の工法や材料の比較検討など、複雑な要素が絡み合うため、一つの見積もりを作成するだけでも多大な時間を要していました。これにより、見積もり提出までのリードタイムが長くなり、顧客への対応が遅れる、ベテラン社員の残業が常態化する、といった問題が頻発していました。
ある中堅塗装会社「A社」も例外ではありませんでした。A社では、月に平均5件の大規模修繕案件の見積もりを作成しており、一人の積算担当者が一件あたり約20時間を費やしていました。年間で換算すると、積算業務だけで1200時間もの工数がかかっていた計算になります。この状況では、担当者の疲弊はもちろん、見積もりミスによる利益損失のリスクも高く、経営層は深刻な危機感を抱いていました。「このままでは事業の成長が頭打ちになる」という認識のもと、A社は業務のDX推進と業務効率化が不可避であると判断しました。
しかし、高額な専用システム導入へのハードルや、社員のITリテラシーへの不安など、具体的なDXへの一歩を踏み出すことには躊躇がありました。特に、塗装業に特化した、かつ足場設置期間まで考慮した積算システムは少なく、自社に最適なソリューションを見つけることが大きな課題だったのです。
足場設置期間連動型自動見積積算SaaSがもたらした変革
A社が最終的に導入を決断したのは、マンション大規模修繕塗装業向け足場設置期間連動型自動見積積算SaaSでした。このSaaSは、足場の設置・解体期間を自動で計算し、その期間に連動する費用（リース料、人件費など）を正確に見積もりに反映できる点が最大の魅力でした。また、一般的な塗料からフッ素樹脂塗料などの特殊塗料に至るまで、多様な塗料データベースと連携しており、塗布面積や工法に応じた最適な単価を自動で算出できる機能も決め手となりました。
導入後、A社の積算プロセスは大きく変革しました。まず、物件情報や施工範囲、使用する塗料の種類といった基本データをシステムに入力するだけで、数分後には精度の高い見積もり案が自動で生成されるようになりました。これにより、これまで数日を要していた見積もり作成の初期段階が大幅に短縮され、担当者はより戦略的な検討や顧客との詳細な打ち合わせに時間を割けるようになりました。
特に、足場設置期間の変動による見積もりへの影響を瞬時にシミュレーションできるようになったことは、A社にとって画期的な変化でした。天候による工期の延長や、顧客からの工期短縮要請など、様々なシナリオに対応した見積もりを迅速に提示できるようになり、顧客からの信頼獲得にも繋がりました。また、システムが提供するデータに基づいた見積もりは、これまでベテランの経験に頼りがちだった部分を客観的な根拠で裏付け、積算業務の属人化解消にも大きく貢献しました。
見積もり作成時間50%削減！具体的な活用術と成功の要因
A社が足場設置期間連動型自動見積積算SaaSを導入してから半年後、その効果は目覚ましいものでした。かつて一件あたり20時間かかっていた見積もり作成時間は、平均で50%削減され、わずか10時間で完了するようになりました。これにより、月に5件の案件を処理するとして、合計50時間もの業務時間を削減することに成功。担当者は残業から解放され、営業担当者も迅速な見積もり提示で成約率向上に繋がりました。
この劇的な時間削減を実現した具体的な活用術は以下の通りです。
- 足場設置期間の自動計算とコスト反映： 敷地面積や建物形状を入力するだけで、最適な足場配置と設置・解体期間、それに伴うリース費用や人件費を自動で算出し、見積もりに反映。
- 塗料・工法データベースの活用： 一般塗料から高機能な特殊塗料まで、データベースから選択するだけで、塗布量、単価、施工手間が自動で積算。複数プランの比較検討も容易に。
- 標準単価と過去データの連携： 自社の標準単価や過去の施工実績データをシステムに登録し、新規案件の見積もり精度を向上。地域差や季節変動も考慮した積算が可能に。
- シミュレーション機能による迅速な提案： 顧客の要望に応じて、塗料のグレード変更や工期の調整など、複数の見積もりパターンを瞬時に生成。その場で具体的な費用差を提示し、成約率を高める。
- モバイル端末からの概算見積もり： 営業担当者が現場でタブレットから基本情報を入力するだけで、その場で概算見積もりを提示。顧客との初期段階での具体的な話を進めやすくなった。
A社の成功の要因は、単にSaaSを導入しただけでなく、経営層がDX推進に強くコミットし、社内での利用定着に向けた教育とサポートを徹底した点にあります。また、SaaS提供元との密な連携により、自社の業務フローに合わせたカスタマイズや機能改善を継続的に行い、システムを「使いこなす」ことに成功しました。
DX推進のその先へ：塗装業の未来を拓く
A社の事例は、足場設置期間連動型自動見積積算SaaSが、単なる見積もり業務の効率化にとどまらない、より広範なDX推進の可能性を秘めていることを示しています。見積もりで生成されたデータを基に、正確な原価管理、工程管理、そして案件ごとの利益率分析が可能となり、データに基づいた経営戦略の策定に貢献します。
さらに、ベテラン社員のノウハウがシステムに集約されることで、若手社員の育成にも繋がり、属人化解消と同時に企業全体の技術力向上にも寄与します。市場の変化に迅速に対応し、競争力を維持・向上させるためには、このようなデジタルツールを活用した業務改革はもはや不可欠です。塗装業界における人手不足やコスト圧力が高まる中、生産性向上と持続可能な事業成長を実現するための鍵となるでしょう。
まとめ
本記事では、マンション大規模修繕塗装業における積算業務の課題を克服し、見積もり作成時間を50%削減した中堅塗装会社の成功事例をご紹介しました。足場設置期間連動型自動見積積算SaaSの導入は、単なるツールの導入ではなく、業務プロセス全体の変革と、それによる企業価値向上への大きな一歩となります。煩雑な足場計算や複雑な塗料選定に頭を悩ませているDX・経営企画部門、あるいは工事・施工部門の皆様にとって、この事例が貴社の業務効率化とDX推進に向けた具体的なヒントとなれば幸いです。今こそ、デジタルを活用し、塗装業の未来を切り拓く時です。
